Политика обработки персональных данных в интернет-магазине «FLAK.ON» (ИП Мухамешенова Оксана Викторовна)
1.1. Политика обработки персональных данных Индивидуального предпринимателя Мухамешеновой Оксаны Викторовна ИНН: 730101437130, адрес: 16710, Республика Коми г. Усинск, (далее соответственно - Политика, Индивидуальный предприниматель, Оператор), разработанная в соответствии со статьей 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), устанавливает процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, цели обработки персональных данных, а также определяет для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. Политика разработана для реализации индивидуальным предпринимателем требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также для обеспечения защиты прав физических лиц при обработке их персональных данных.
1.3. Обработка персональных данных осуществляется индивидуальным предпринимателем в соответствии с принципами и условиями, предусмотренными законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также Политикой.
1.4. Политика является основой для разработки распорядительных и организационно-правовых документов индивидуального предпринимателя, регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер по защите обрабатываемых персональных данных.
1.5. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, индивидуальным предпринимателем используются следующие процедуры:
- разработана Политика об обработке персональных данных и опубликование настоящей Политики на сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе на страницах сайта, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- предоставление субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
-доступ к персональным данным есть только у уполномоченных лиц;
-компьютер, на которым обрабатываются персональные данные, защищен паролем, что предотвращает несанкционированный доступ.
-регулярно обновляется программное обеспечение и антивирусная система для защиты от вредоносных программ.
-при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации без использования трансграничной передачи данных.
-Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в шкафу, закрываемом на ключ.
По достижению цели обработки персональных данных, персональные данные удаляются следующим образом:
-Удаление файлов и/или форматирование носителя.
- Сжигание;
- Механическое измельчение;
Факт уничтожения/удаления персональных данных подтверждается документально Актом об уничтожении персональных данных.
- ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
- недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обеспечение соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а также в необходимых случаях актуальности по отношению к целям их обработки; уничтожение обрабатываемых персональных данных в случаях, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Средства обеспечения безопасности: Пароль на компьютере, антивирус на компьютере, используются программы, чьи сервисы находятся на территории РФ. Персональные данные на бумажном носителе хранятся в запирающемся шкафу.
1.6. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются: положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, включая Конституцию Российской Федерации , Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 27.07.2006№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти; договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем; согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.
1.7. В целях реализации Федерального закона № 152-ФЗ используются следующие основные понятия:
2. Цели обработки персональных данных и категории субъектов персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только те персональные данные, которые соответствуют целям их обработки.
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
2.3. Категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором:
1) Работники;
2) Контрагенты;
3) Клиенты;
4) Посетители сайта;
5) Выгодоприобретатели по договорам;
3. Содержание персональных данных, обрабатываемых Оператором:
3.1 Оператором для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей обрабатываются персональные данные:
фамилия, имя, отчество; доходы; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; должность; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; реквизиты банковской карты; должность; фото-видео изображение лица;
данные, которые образуются при посещении сайта Оператора (файлы cookies);
иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных в соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Оператор на веб-сайте использует следующие сервисы, использующие технологию «cookie»: Яндекс.Метрика. Оператор записывает файлы cookie на устройство клиента, которое клиент использует для реализации своих потребностей на сайте. Файлы cookie — это небольшие фрагменты данных, отправляемые веб-сервером и сохраняемые на электронном устройстве клиента. Файлы cookie не относятся к категории персональных данных, не могут идентифицировать клиента или посетителя сайта, однако могут помочь улучшить работу сайта. Файлы cookie используются для упрощения работы клиента с сайтом и для сбора аналитических данных Оператором с целью улучшения качества предоставляемых услуг на сайте. Файлы cookie не содержат конфиденциальную информацию. Посетитель сайта настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование файлов cookie, в том числе третьими лицами, для формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений. Данная информация не используется для установления личности посетителя.
3.3. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
3.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных к распространению, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных самостоятельно выбирает, какие именно персональные данные он разрешает Оператору распространять.
3.5. Оператор не осуществляет обезличивание персональных данных.
3.6. Для целей, указанных в подпункте 1 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество; доходы; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; должность
Персональные данные, предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении работников и контрагентов Оператора.
3.7. Для целей, указанных в подпункте 2 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; должность.
Персональные данные, предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении контрагентов. клиентов, посетителей сайта; выгодоприобретателей по договорам;
3.8. Для целей, указанных в подпункте 3 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; фото-видеоизображение лица;
Персональные данные, предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении контрагентов, представителей контрагентов, клиентов и иных физических лиц, с которыми Оператор осуществляет взаимодействие в рамках своих полномочий.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Оператором допускается в случаях, установленных статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
4.2. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ.
4.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
4.4. Для целей обработки данных Оператор может предоставлять персональные данные (за исключением работников Оператора) третьим лицам, подписавшим обязательство по обеспечению конфиденциальности и безопасности полученных сведений по поручению Оператора, где должны быть указаны перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», а также в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ
При передаче персональных данных в электронном виде третьим лицам по открытым каналам связи Оператор обязан принимать все необходимые меры по защите передаваемой информации в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в порядке, регламентированном локальными актами.
4.5. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
4.6. Субъект персональных данных имеет право в любое время отозвать свое согласие. Отзыв согласия не должен влиять на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть оформлен в письменной форме, подписан собственноручной подписью и направлен в виде скана на электронную почту: flak.on22@mail.ru. Оператор удаляет персональные данные и прекращает их обработку в сроки, установленные статьей 21 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.7. Доступ к персональным данным, обрабатываемым Оператором, разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей, замещение которых предусматривает обработку персональных данных, если таковые имеются.
4.8. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием или без использования средств автоматизации работниками, трудовые обязанности которых предусматривают выполнение функций по обработке персональных данных.
4.9. Для каждой цели обработки персональных данных, указанной в разделе 2 настоящей Политики, используется один из способов обработки персональных данных: автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный.
автоматизированный — с использованием средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных данных;
неавтоматизированный — путём ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях в соответствии с приложениями к Регламентам структурных подразделений;
смешанный — совокупность указанных способов.
4.10. Обработка персональных данных включает в себя сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение; распространение;
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляются автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способами.
5. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных Оператора
5.1. Информация в информационные системы может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
5.2. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, осуществляется в соответствии со статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ и с соблюдением требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.
5.6. При выявлении нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.
5.7. При установлении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
1) в течение двадцати четырех часов сообщить о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом ущербе, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий такого инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном взаимодействовать с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2) в течение семидесяти двух часов сообщить о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, чьи действия привели к выявленному инциденту (при наличии).
6. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения
6.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Положением об обработке персональных данных.
6.2. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
6.3. Сроки хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, должны соответствовать срокам хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные.
6.4. Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях:
-достижение цели обработки персональных данных;
-отзыв согласия субъекта персональных данных;
-выявление нарушений при обработке персональных данных и невозможность их устранения;
-прекращение деятельности;
7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных и их представителей
7.1. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2.3. настоящей Политики имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных у Оператора;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- полное наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения у Оператора;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
7.2. Субъекты персональных данных вправе обращаться к Оператору с требованием об уточнении, блокировке или уничтожении их персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.
7.3. Сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных в доступной форме и не должны содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7.4. Сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю лицом, уполномоченным осуществлять обработку персональных данных, в течение десяти рабочих дней с момента обращения или получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления субъекту персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.5. Запрос субъекта персональных данных должен содержать:
1) номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в письменной форме и подписан собственноручной подписью, в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.6. Оператор предоставляет сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлено обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
7.7. В случае если сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены субъекту персональных данных для ознакомления по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться к Оператору или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с ними не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.8. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться к Оператору или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7.1. настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7.7. настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7.5. настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7.9. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7.5 и 7.8 настоящей Политики. Такой отказ должен быть мотивированным.
7.10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, установленных частью 8 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ.
8. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных
8.1. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных положениям Федерального закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора, а именно индивидуальным предпринимателем Мухамешеновой О.В.
8.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Информация об Операторе
Индивидуальный предприниматель Мухамешенова Оксана Викторовна
Юридический адрес: Республика Коми г. Усинск
ИНН 730101437130
Банковские реквизиты
р/с 40802810600004040906 в АО «ТБанк»
к/с 30101810145250000974
БИК 044525974
Электронная почта: flak.on22@mail.ru
Документ обновлен — 23.04.2025 г.
1.2. Политика разработана для реализации индивидуальным предпринимателем требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также для обеспечения защиты прав физических лиц при обработке их персональных данных.
1.3. Обработка персональных данных осуществляется индивидуальным предпринимателем в соответствии с принципами и условиями, предусмотренными законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также Политикой.
1.4. Политика является основой для разработки распорядительных и организационно-правовых документов индивидуального предпринимателя, регламентирующих процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер по защите обрабатываемых персональных данных.
1.5. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, индивидуальным предпринимателем используются следующие процедуры:
- разработана Политика об обработке персональных данных и опубликование настоящей Политики на сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе на страницах сайта, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- предоставление субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
-доступ к персональным данным есть только у уполномоченных лиц;
-компьютер, на которым обрабатываются персональные данные, защищен паролем, что предотвращает несанкционированный доступ.
-регулярно обновляется программное обеспечение и антивирусная система для защиты от вредоносных программ.
-при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации без использования трансграничной передачи данных.
-Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в шкафу, закрываемом на ключ.
По достижению цели обработки персональных данных, персональные данные удаляются следующим образом:
-Удаление файлов и/или форматирование носителя.
- Сжигание;
- Механическое измельчение;
Факт уничтожения/удаления персональных данных подтверждается документально Актом об уничтожении персональных данных.
- ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
- недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обеспечение соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а также в необходимых случаях актуальности по отношению к целям их обработки; уничтожение обрабатываемых персональных данных в случаях, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Средства обеспечения безопасности: Пароль на компьютере, антивирус на компьютере, используются программы, чьи сервисы находятся на территории РФ. Персональные данные на бумажном носителе хранятся в запирающемся шкафу.
1.6. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются: положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, включая Конституцию Российской Федерации , Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 27.07.2006№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти; договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем; согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.
1.7. В целях реализации Федерального закона № 152-ФЗ используются следующие основные понятия:
- персональные данные — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных к распространению, — персональные данные, доступ к которым неограниченного круга лиц предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных к распространению в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 152-ФЗ;
- оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Цели обработки персональных данных и категории субъектов персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только те персональные данные, которые соответствуют целям их обработки.
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
- Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
- Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
2.3. Категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором:
1) Работники;
2) Контрагенты;
3) Клиенты;
4) Посетители сайта;
5) Выгодоприобретатели по договорам;
3. Содержание персональных данных, обрабатываемых Оператором:
3.1 Оператором для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей обрабатываются персональные данные:
фамилия, имя, отчество; доходы; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; должность; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; реквизиты банковской карты; должность; фото-видео изображение лица;
данные, которые образуются при посещении сайта Оператора (файлы cookies);
иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных в соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2. Оператор на веб-сайте использует следующие сервисы, использующие технологию «cookie»: Яндекс.Метрика. Оператор записывает файлы cookie на устройство клиента, которое клиент использует для реализации своих потребностей на сайте. Файлы cookie — это небольшие фрагменты данных, отправляемые веб-сервером и сохраняемые на электронном устройстве клиента. Файлы cookie не относятся к категории персональных данных, не могут идентифицировать клиента или посетителя сайта, однако могут помочь улучшить работу сайта. Файлы cookie используются для упрощения работы клиента с сайтом и для сбора аналитических данных Оператором с целью улучшения качества предоставляемых услуг на сайте. Файлы cookie не содержат конфиденциальную информацию. Посетитель сайта настоящим дает согласие на сбор, анализ и использование файлов cookie, в том числе третьими лицами, для формирования статистики и оптимизации рекламных сообщений. Данная информация не используется для установления личности посетителя.
3.3. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
3.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных к распространению, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных самостоятельно выбирает, какие именно персональные данные он разрешает Оператору распространять.
3.5. Оператор не осуществляет обезличивание персональных данных.
3.6. Для целей, указанных в подпункте 1 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество; доходы; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; должность
Персональные данные, предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении работников и контрагентов Оператора.
3.7. Для целей, указанных в подпункте 2 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; должность.
Персональные данные, предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении контрагентов. клиентов, посетителей сайта; выгодоприобретателей по договорам;
3.8. Для целей, указанных в подпункте 3 пункта 2.2. Раздела 2 Политики, обрабатываются персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; фото-видеоизображение лица;
Персональные данные, предусмотренные настоящим пунктом, обрабатываются в отношении контрагентов, представителей контрагентов, клиентов и иных физических лиц, с которыми Оператор осуществляет взаимодействие в рамках своих полномочий.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Оператором допускается в случаях, установленных статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
4.2. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ.
4.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
4.4. Для целей обработки данных Оператор может предоставлять персональные данные (за исключением работников Оператора) третьим лицам, подписавшим обязательство по обеспечению конфиденциальности и безопасности полученных сведений по поручению Оператора, где должны быть указаны перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», а также в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ
При передаче персональных данных в электронном виде третьим лицам по открытым каналам связи Оператор обязан принимать все необходимые меры по защите передаваемой информации в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в порядке, регламентированном локальными актами.
4.5. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
4.6. Субъект персональных данных имеет право в любое время отозвать свое согласие. Отзыв согласия не должен влиять на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть оформлен в письменной форме, подписан собственноручной подписью и направлен в виде скана на электронную почту: flak.on22@mail.ru. Оператор удаляет персональные данные и прекращает их обработку в сроки, установленные статьей 21 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.7. Доступ к персональным данным, обрабатываемым Оператором, разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей, замещение которых предусматривает обработку персональных данных, если таковые имеются.
4.8. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием или без использования средств автоматизации работниками, трудовые обязанности которых предусматривают выполнение функций по обработке персональных данных.
4.9. Для каждой цели обработки персональных данных, указанной в разделе 2 настоящей Политики, используется один из способов обработки персональных данных: автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный.
автоматизированный — с использованием средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных данных;
неавтоматизированный — путём ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях в соответствии с приложениями к Регламентам структурных подразделений;
смешанный — совокупность указанных способов.
4.10. Обработка персональных данных включает в себя сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение; распространение;
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляются автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способами.
5. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных Оператора
5.1. Информация в информационные системы может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
5.2. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, осуществляется в соответствии со статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ и с соблюдением требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.
5.6. При выявлении нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.
5.7. При установлении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
1) в течение двадцати четырех часов сообщить о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом ущербе, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий такого инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном взаимодействовать с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2) в течение семидесяти двух часов сообщить о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, чьи действия привели к выявленному инциденту (при наличии).
6. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения
6.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Положением об обработке персональных данных.
6.2. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
6.3. Сроки хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, должны соответствовать срокам хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные.
6.4. Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях:
-достижение цели обработки персональных данных;
-отзыв согласия субъекта персональных данных;
-выявление нарушений при обработке персональных данных и невозможность их устранения;
-прекращение деятельности;
7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных и их представителей
7.1. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 2.3. настоящей Политики имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных у Оператора;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- полное наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения у Оператора;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
7.2. Субъекты персональных данных вправе обращаться к Оператору с требованием об уточнении, блокировке или уничтожении их персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.
7.3. Сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных в доступной форме и не должны содержать персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7.4. Сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю лицом, уполномоченным осуществлять обработку персональных данных, в течение десяти рабочих дней с момента обращения или получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления субъекту персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.5. Запрос субъекта персональных данных должен содержать:
1) номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в письменной форме и подписан собственноручной подписью, в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.6. Оператор предоставляет сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлено обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
7.7. В случае если сведения, указанные в пункте 7.1. настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены субъекту персональных данных для ознакомления по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться к Оператору или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с ними не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.8. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться к Оператору или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 7.1. настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7.7. настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7.5. настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7.9. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 7.5 и 7.8 настоящей Политики. Такой отказ должен быть мотивированным.
7.10. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях, установленных частью 8 статьи 14 Федерального закона №152-ФЗ.
8. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных
8.1. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных положениям Федерального закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора, а именно индивидуальным предпринимателем Мухамешеновой О.В.
8.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9. Информация об Операторе
Индивидуальный предприниматель Мухамешенова Оксана Викторовна
Юридический адрес: Республика Коми г. Усинск
ИНН 730101437130
Банковские реквизиты
р/с 40802810600004040906 в АО «ТБанк»
к/с 30101810145250000974
БИК 044525974
Электронная почта: flak.on22@mail.ru
Документ обновлен — 23.04.2025 г.
Управление файлами cookies
Настройки cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настроить.
Другие файлы cookie можно настроить.